इन दिनों रेज्यूमे भेजने के बाद कैंडिडेट्स की यही ख्वाहिश होती है, अब उन्हें शायद नौकरी के लिए बुलावा आ जाएगा, लेकिन अक्सर ऐसा होता नहीं है। विशेषज्ञों की मानें, तो इसका मुख्य कारण खुद को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करने का मोह और गैर पेशेवर रवैया है। आज जमाना मार्केटिंग का है। बेहतर होगा आप खुद को एक प्रोडक्ट व रेज्यूमे को विज्ञापन की तरह पेश करें। इससे जॉब मिलने में आसानी होती है।

लक्ष्य हो साफ

यदि आप एक ही फॉर्मेट के रेज्यूमे को अलग-अलग जॉब के लिए प्रयोग कर रहे हैं, तो इससे बचना चाहिए। इससे नियोक्ता को गलत संदेश जाता है। बेहतर यही होगा कि किसी खास जॉब प्रोफोइल के अनुकूल रेज्यूमे को फॉर्मेट करें। उससे जुड़ी अपनी योग्यता व उपलब्धियों को ही फोकस करें। मतलब साफ है लक्ष्य से भटकाव आपके रेज्यूमे के साथ-साथ आपके पेशेवर छवि पर भी खराब असर डालता है।

प्रचलित विधि का प्रयोग

यदि आप रेज्यूमे का सही प्रयोग करना चाहते हैं, तो कोशिश करें कि उसमें ज्यादा प्रयोग न हों। साथ ही, हमेशा प्रचलित विधि से ही रेज्यूमे भेजें। ऑनलाइन रेज्यूमे भेज रहे हैं, तो वह हमेशा टेक्स्ट फॉर्मेट में ही होना चाहिए। अन्यथा, हो सकता है कि किसी अन्य फॉर्मेट में रेज्यूमे पढऩे में न आएं। दरअसल, कुछ ऑनलाइन सिस्टम में बोल्ड इटैलिक्स, बुलेट प्वाइंट्स आदि फॉन्ट को सपोर्ट नहीं करते हैं। इसी तरह, हद से ज्यादा सजावट या फॉन्ट का इस्तेमाल भी नहीं करना चाहिए।

री-चेक करें

यदि आप चाहते हैं कि रेज्यूमे से आपका फस्र्ट इंप्रेशन शानदार हो, तो इसे एम्प्लॉयर के पास भेजने से पहले री-चेक जरूर करें, क्योंकि हो सकता है तमाम विशेषताओं के बावजूद उसमें चंद त्रुटियां रह जाएं और इस चूक की वजह से आप उस जॉब से हाथ धो बैठें। गलतियां होना सामान्य बात है, पर यदि आप रेज्यूमे भेजने से पहले लिंग, वर्तनी आदि से संबंधित अशुद्धियों को ठीक कर लेते हैं, तो यकीनन आप बन सकते हैं एक परफेक्ट कैंडिडेट।

न करें सूचनाओं से खिलवाड़

हाल ही में रेज्यूमे में गलत सूचना देने को लेकर कुछ चौंकाने वाली खबरें आई थीं। यह घटना जानी-मानी आईटी कंपनी विप्रो से जुड़ी थी। दरअसल, विप्रो ने अपने कुछ एम्प्लॉइज पर केस इसलिए फाइल किया, क्योंकि उन्होंने अपने रेज्यूमे में गलत सूचनाएं पेश की थीं। कंपनी ने उस एजेंसी को भी नहीं बख्शा, जिसने उन कैंडिडेट्स को जॉब दिलाने में मदद की। लेकिन सच तो यह है कि योग्यता और अनुभव को बढ़ा-चढ़ा पेश करने वाली यह कोई अकेली घटना नहीं है। यह एक प्रवृत्ति बन चुकी है और इस तरह की घटनाएं खूब हो रही हैं।

रेज्यूमे हो शानदार

आपका का रेज्यूमें कैसा हो इस विषय पर हमने बात की कॉग्निजंट के वाइस प्रेसिडेंट (एचआर) भास्कर दास से। पेश है बातचीत के कुछ अंश...

जॉब की तलाश में रेज्यूमे की क्या भूमिका है?

रेज्यूमे आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं की पहली पहचान पेश करता है। इसका उद्देश्य ही होता है कि नियोक्ता कैंडिडेट को साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करे। इस तरह, रेज्यूमे के आधार पर बनने वाला इंप्रेशन साक्षात्कार में भी अहम भूमिका निभाता है। नियोक्ता तथा आवेदनकत्र्ता को एक-दूसरे से क्या अपेक्षाएं हैं, इसकी पृष्ठभूमि काफी हद तक रेज्यूमे ही तय करता है।

किस तरह के रेज्यूमे होते हैं बेहतर?

यह जानना जरूरी है कि रेज्यूमे आवेदनकर्ता की आत्मकथा नहीं होता। न ही यह उसके जीवन के छोटे-बड़े उद्देश्यों या आकांक्षाओं का लेखा-जोखा होता है। इसलिए इसमें उपलब्धियों की ऊबाऊ फेहरिस्त नहीं होनी चाहिए। आप नियोक्ता को क्या दे सकते हैं-एक बेहतर रेज्यूमे इसी बात पर फोकस होता है।

रेज्यूमे बनाते समय किन बातों का रखना चाहिए विशेष खयाल?

रेज्यूमे संक्षिप्त होना चाहिए। दस-बारह पृष्ठों का पढऩे का समय कंपनियों के एचआर टीमों के पास नहीं होता। अपना उद्देश्य स्पष्ट होना चाहिए। किस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, इसे स्पष्टï करें। एक प्रकार का रेज्यूमे सभी तरह के पदों के लिए न भेजें। साथ ही, निश्चित पद का उल्लेख किए बिना भी रेज्यूमे न भेजें। आपकी शैक्षणिक या व्यावसायिक उपलब्धियों तथा आपसे पिछली कंपनियों को क्या लाभ हुआ, यह स्पष्ट शब्दों, आंकड़ों या अन्य प्रमाणों के साथ बयान करें।